6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU (“KVKK”)
BİLGİLENDİRME VE AYDINLATMA METNİ
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“KVKK/Kanun”) ve ilgili mevzuata uygun olarak, kişisel verilerinizin işlenmesine ve korunmasına özen gösteriyoruz. Kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini önlemek, kişisel verilere hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek, kişisel verilerin korunması muhafazasını sağlamak amacıyla tabi olduğumuz mevzuat gereği gerekli teknik ve idari tedbirler alınmaktadır.
Kanunun 3. Maddesinde, kişisel verisi işlenen gerçek kişiler ilgili kişi olarak, kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi ise kişisel veri olarak tanımlanmıştır.
Şirketimiz tarafından işletilmekte olan https://khgmimarlik.com.tr internet sitemizi ziyaret etmeniz, sitemizde bulunan kişisel veri içeren iletişim, kariyer, online ödeme formlarını doldurmanız, ilgili alanlara giriş yapmanız, şirketimiz ile iletişime geçmeniz nedeniyle, kişisel verileriniz, Kanunun 4. maddesinde belirtilen ilkeler doğrultusunda işlenmektedir. İnternet sayfamızda yayımlanan Gizlilik ve Çerez Politikamızı inceleyebilirsiniz.
Kanunun 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca; internet sitemizi ziyaret eden ilgili kişileri kapsayacak şekilde hazırlanmış olan işbu aydınlatma metni ile sizleri bilgilendiriyoruz. İlgili kişi grubuna göre ayrıca hazırlanmış olan aydınlatma metinlerini yetkili birimlerimizden temin edebilirsiniz.
1.VERİ SORUMLUSU:
Kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca KHG Mimarlık Restorasyon Dekorasyon İnşaat Limited Şirketi (“KHG Mimarlık”) tarafından, Kanununun 3. Maddesinde tanımlanan “Veri Sorumlusu” sıfatıyla işlenmektedir.
2.KİŞİSEL VERİLERİN HANGİ AMAÇLA İŞLENECEĞİ:
Kişisel verileriniz; “KVKK” 4. ve 5. maddelerinde öngörülen ilkeler doğrultusunda aşağıda yazılı amaçlar doğrultusunda işlenmektedir.
- Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi,
- Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi
- Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi
- Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi,
- Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi,
- İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
- İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi,
- Mal / Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi,
- Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi,
- Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi,
- Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi,
- Talep / Şikayetlerin Takibi,
- Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi,
- Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
- Ziyaretçi Kayıtlarının Oluşturulması ve Takibi
3.İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER:
Kimlik Bilgisi (Adınız, Soyadınız), İletişim Bilgisi (Elektronik Posta Adresi, Telefon, paylaşmanız halinde adres bilgisi), Özlük Bilgisi (Kariyer, iş başvuru formu kapsamında paylaştığınız cv, özlük bilgileri), Hukuki İşlem Bilgisi (Şirket ile hukuki irtibatı bulunan ilgili kişiler bakımından; kolluk kuvvetleri olmak üzere yetkili kurum ve kuruluşlar ile adli makamlarla yapılan yazışmalardaki kişisel bilgiler), Müşteri İşlem Bilgisi (Ürün veya hizmet alan müşteriler ve potansiyel müşterilerin sipariş ve talep bilgileri, paylaştığınız müşteri işlem bilgisi), Mesleki Deneyim Bilgisi (İnternet üzerinden paylaşmanız halinde meslek, görev, unvan ve firma bilgisi), İşlem Güvenliği Bilgisi (İnternet sitesi giriş çıkış kayıtları, erişim ve log kayıtları, çerez bilgileri, IP bilgisi), mesaj içeriğinde paylaştığınız veya eklediğiniz dosyalarda yer alan kişisel verileriniz işlenmekte, depolanmakta, saklanmaktadır.
4.İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİNİZİN KİMLERE VE HANGİ AMAÇLARLA AKTARILABİLECEĞİ:
Bu aydınlatma metni kapsamında işlenen kişisel verileriniz; iletişim sağlanması, talep ve şikayetlerin yerine getirilmesi olmak üzere 2 inci maddede belirtilen amaçlar ile sınırlı olmak üzere; ilgili birim çalışanlarımıza, şirket ortaklarına, olası hukuki uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılmak amacıyla gerektiğinde avukatlarımıza, kolluk görevlileri, adli makamlar olmak üzere yetkili kamu kurum ve kuruluşlara Kanunun 8. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve belirtilen amaçlarla sınırlı olarak aktarılabilecektir.
5.KİŞİSEL VERİ TOPLAMANIN YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEPLERİ:
Kişisel verileriniz, internet sayfamızı ziyaret etmeniz sırasında, kullanılan teknik iletişim dosyaları olan çerezler (cookies) vasıtasıyla, internet sayfasında bulunan iletişim, kariyer, online ödeme formlarını doldurmanız, ilgili alanlara giriş yapmanız suretiyle elektronik ortamda otomatik olarak işlenmektedir. Çerezler (cookie) hakkında detaylı bilgi için çerez politikasını inceleyiniz.
Talep ve şikayetlerin yerine getirilmesi amacıyla, olası hukuki uyuşmazlık süreçlerinde yetkili kolluk görevlileri, adli makamlar olmak üzere yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yapılacak yazışmalar kapsamında işlenen kişisel verileriniz, tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla işlenmekte ve toplanmaktadır.
Kişisel verileriniz; Kanunu’nun 5. maddesinin 2. fıkrasında belirtilen ve aşağıda yazılı şartlardan bir veya birkaçına dayalı olarak; gerektiğinde onayınıza bağlı çerezleri kullanmanız halinde Kanun’un 5/1- ‘’Açık rızanın alınması’’, kimlik, iletişim, hukuki işlem, işlem güvenliği verileri bakımından 5/2-a maddesi gereği kanunlarda açıkça öngörülmesi, 5/2-c maddesi gereği şirketimiz ile ilgili kişi ve kuruluşlar arasındaki sözleşmelerin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kimlik, iletişim, hukuki işlem, işlem güvenliği bilgileri olmak üzere kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, 5/2-ç maddesi gereği hukuki yükümlülüğün yerine getirebilmesi için zorunlu olması”, işlem güvenliğinin ve iletişimin sağlanması, talep ve şikayetlerin alınması amacıyla 5/2-f maddesi gereği ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayalı olarak işlenmekte, toplanmaktadır.
6.KİŞİSEL VERİ SAHİBİNİN HAKLARI (BAŞVURU HAKKI):
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun “ilgili kişinin haklarını düzenleyen” 11 inci maddesi kapsamındaki taleplerinizi; “KVKK” nın “Veri Sorumlusuna Başvuru” başlıklı 13. maddesinin 1. fıkrası ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ hükümlerine göre haklarınıza ilişkin taleplerinizi web sayfamızda bulunan “Kişisel Veri Sahibi Başvuru Formunu doldurarak KHG Mimarlık Restorasyon Dekorasyon İnşaat Limited Şirketi (“KHG Mimarlık”), Nilüferköy Değirmen Sokak Gedik Plaza No: 4/A Osmangazi Bursa adresine kimliğinizi tespit edici belgeler ile bizzat veya sistemlerimizde kayıtlı elektronik posta adresiniz üzerinden khgmimarlik@gmail.com adresine elektronik posta göndererek veya noter kanalıyla iletebilirsiniz.
Şirketimize iletilen talepler, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içerisinde, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’in 7. maddesinde belirlenen işlem ücreti karşılığında, yazılı olarak veya elektronik ortamda cevaplandırılacaktır.